Egy rendszer, amit a szervezet is elolvas
Értéklánc, folyamatkatalógus és közérthető modellek egy helyen — plusz a módszertan, amivel a rendet létre is hozzuk.
Rend, amit a szervezet is használ
Az OnlyProcess nem egy újabb dokumentumtár. Egy adatbázis, amelyben a folyamat, a felelősség és a mérőszám ugyanahhoz a lépéshez tartozik, és mindenki azt a nézetet kapja, amire szüksége van.
Egy rendszer, amit a szervezet is elolvas
Vizuális modellező
Balról jobbra olvasható folyamatábrák, döntési pontokkal és visszacsatolásokkal. Nincs jelölésrendszer-tanfolyam.
RACI nézet
Lépésekhez kötött felelősségi mátrix, táblázatos és vizuális formában, input/output listákkal.
Jogosultságkezelés
Olvasó és folyamatrendező szerep. Aki nem szerkeszt, az nem tud véletlenül kiadni sem.
Egyedi arculat
A rendszer a ti színeitekkel és logójával jelenik meg, hogy belső eszköznek érződjön.
KPI és átfutási idő
Mérőszámok és időadatok a lépés adatlapján, nem külön riportfájlban.
Kereshető tudásbázis
A kolléga rákeres a feladatára, és megkapja a hozzá tartozó lépést. Nem a 100 oldalas PDF-et.
Értéklánctól a mindennapi használatig
A szoftver akkor tartja a rendet, ha az értéklánc, a folyamatkatalógus és a kezelés is egy rendszerben él — és minden kolléga elboldogul vele.
Értéklánc
A teljes működés egy átlátható térképen: hol keletkezik az érték, hol akad el. A szoftverben azért fontos, mert a scope és a prioritás nem PowerPoint-slide, hanem élő struktúra, amiből a folyamatkatalógus és a modellezés indul.
Folyamatkatalógus
A vállalat folyamatainak rendezett listája egy helyen. Látod, mi van felmérve, mi hiányzik, és mi a következő — anélkül, hogy táblázatok és mappák között keresgélnél.
Könnyű kezelés minden usernek
Olvasótól folyamatrendezőig ugyanaz a rendszer: kereshető, balról jobbra érthető, mobilról is. Nem kell külön képzés ahhoz, hogy valaki dolgozni tudjon belőle.
Nem szoftvert adunk, rendet
A szoftver fenntartja a rendet, de először létre is kell hoznunk. Ha nincsen tapasztalatotok folyamattérképezésben, akkor nektek javasoljuk a Projekt csomagunkat. Tanácsadói projekt, kézzelfogható eredménytermékekkel.
- 01
1–2 hét
Folyamatkatalógus és értéklánc felvétele
Feltérképezzük a vállalat/csapat teljes értékláncát, és közösen eldöntjük, mi kerül scope-ba, mit mérjünk fel mélyebben. Ez adja a folyamatkatalógust: a vállalat folyamatainak rendezett listáját. Enélkül a modellezés parttalan.
Értéklánc-térképFolyamatkatalógusScope-lista - 02
4–8 hét
Strukturált interjúk a szakértőkkel
Célzott, fókuszált interjúk azokkal, akik tényleg végzik a munkát (SME-k). Nem napokig tartó workshop-maraton: egy folyamat, egy szakértő, egy fókusz. Az eredményt keresztellenőrzéssel validáljuk a kapcsolódó szerepkörökkel. Kéthetes státuszokkal.
InterjútervFelvett folyamatlépésekKeresztellenőrzés - 03
1–2 hét
Modellezés, kiadás, átadás
A felvett folyamatok L3-as szinten bekerülnek az OnlyProcess-be, RACI táblázattal és input/output listákkal. A módszertant is átadásra kerül, így a következő folyamatokat már önállóan is fel tudjátok mérni.
L3-as folyamatábrákRACI táblázatokMódszertani átadás
Amit a projekt végén a kezedben tartasz
L3-as szintű folyamatábrák
Az OnlyProcess-ben, élő rendszerben, nem statikus képként. Ami holnap változik, azt holnap át tudod írni.
Testreszabható RACI táblázatok
Input- és outputlistákkal, és további tetszőleges adatokkal minden egyes folyamatlépéshez, szerepekhez kötve. Szervezeti átalakításnál nem újraírni kell, hanem átkötni, azonnal elérhető minden kolléga számára.
Bekötött, fizikai folyamatkönyv
Egy nyomtatott kötet, amely az első felmért folyamataitokat tartalmazza. Évekkel később jó lesz ránézni, mennyit fejlődött a vállalat.